Jezelf laten zien in een vergadering

Vind je het lastig om in een vergadering ad rem te reageren, je punt te maken of een mening te vormen over wat er gezegd wordt?

Dit kan verschillende redenen hebben.  Zo komt er in een vergadering heel veel informatie op je af. Het is mogelijk dat je dan even tijd nodig hebt om de informatie op je te laten inwerken en daar je eigen gedachten en gevoelens in te verwerken. Soms heb je tijd alleen nodig om al die componenten te combineren en te verwerken. En daarna komen dan de suggesties en ideeen.  Ook is het mogelijk dat je veel energie nodig hebt om je te concentreren op alles wat er wordt gezegd. Dan blijft er niet veel energie over om te praten. Of misschien ben je iemand die al ver vooruit zit te denken.

Hierbij enkele tips (*) om jezelf voor te bereiden en toch te laten zien in een vergadering:

– Ontspan je voordat de vergadering begint. Ga 5 minuten op een rustige plek zitten.
– Pas het aantal vergaderingen op 1 dag aan aan wat je aankan. Neem tussendoor pauze.
– Begroet iedereen als je binnenkomt en zeg gedag als je de vergadering verlaat.
– Zoek een strategische plek om te zitten, bv. dicht bij de deur voor een snelle pauze.
– Maak aantekeningen tijdens de vergadering. Dat helpt om je gedachten te ordenen en houdt andere prikkels buiten.
– Reageer non-verbaal: knik, maak oogcontact, lach. Daardoor laat je zien dat je betrokken bent.
– Zeg iets. Stel een vraag, herhaal wat iemand gezegd heeft.
– Trek de aandacht van mensen met een openingszin, die je met heldere stem uitspreekt: “Ik wil daar iets aan toevoegen …”of “Ik vind dat …”
– Zorg dat je bijdrage een begin, een midden en een eind heeft.
– Zeg: “Ik wil iets toevoegen aan wat je net zei”, wanneer je weet dat je timing niet perfect is.
– Laat mensen weten dat je over het onderwerp na zult denken: “Ik zal mijn gedachten erover laten gaan en laat je weten hoe ik erover denk.”
– Feliciteer jezelf met het feit dat je iets hebt gezegd, maakt niet uit wat.
– Laat de deelnemers na de vergadering (schriftelijk of mondeling) weten hoe je erover denkt. Vraag om feedback: “Wat vind je ervan?”

Wil je graag met behulp van een coach op zoek gaan naar oplossingen en tips die voor jou werken? Kijk dan hier voor meer informatie over online coaching.

(*) Bron van de tips: Het introverte type: een stille kracht. Marti Olsen Laney.

 

 

 

CoachToMail is een gecertificeerd e-coach


Inloggen e-Coach